Tietotyön lisäarvo syntyy ajattelusta. Digitalisaation myötä luovan ajattelun rooli korostuu jatkuvasti, kun yksioikoisempi datan analysointi ja prosessointi siirtyy koneiden tehtäväksi. Älykkäiden ja tehokkaiden työtapojen ensisijainen tavoite on lisätä tietotyöläisen tilaa ajatella ja vahvistaa aikaansaamista sekä hallinnan tunnetta.
Ajattelunhallinta -valmennukseen osallistujat saavat välitöntä hyötyä kehittämällä omia työtapojaan virtaviivaisemmiksi ja tehokkaammiksi. Samalla he luovat edellytyksiä oman työn pitkäjänteiseen ja jatkuvaan parantamiseen omaksumalla kokeilemalla kehittämisen toimintatavan.
Tietotyössä tarvitaan priorisointia, kun työtä on aina enemmän kuin on mahdollista saada tehtyä.
Tietotyön sisältö on lähtökohtaisesti epävarmaa, ja vaatii ketteryyttä.
Vaihteleva työ, jossa samanlaiset tilanteet ja tehtävät ovat harvinaisia vaatii jatkuvaa oppimista.
Olemme ihmisiä, emme samanlaisena toistuvia työsuorituksia tekeviä koneita, mikä vaatii ihmismielen ymmärtämistä.
Tietotyön tuottavuudessa kyse on ennen kaikkea vaikuttavuudesta, ei määrästä.On siis osattava keskittyä oikeisiin asioihin.
valmennuksen sisältö
Valmennusten teemoja
Ajattelunhallinnan ja rutiininmuutoksen periaatteet
Mitkä tekijät tekevät ajanhallinnasta haasteellista työssäsi?
Miksi meidän on pakko kehittää työntekemisen tapoja?
Flow ja aikaansaaminen: Milloin saamme aikaiseksi kaikkein eniten?
Flown ja tietotyön hallinnan tunteen haasteet aivo- ja kognitiivisen psykologian tutkimuksen valossa: Työmuisti ja muistamisen rajat. Rutiinin muutoksen vaikeus. Keskittyminen, tarkkaavaisuus ja tahdonvoima.
Kokeilut ja jatkuva parantaminen
Työkalut ja systematiikka kokeilujen tekemiseen omassa työssä
Mikromuutokset ja kokeilut
Käytännöt, jotka varmistavat, että kokeiluista opitaan ja kehitystä tapahtuu
Älykkäät työtavat
Miksi “multitäskääminen” ei yleensä kannata ja työn jaksottaminen
Maker time ja manager time – ajankäytön suunnittelun kaksi eri lähestymistapaa
Kalenterin ja tehtävänhallinnan suhde
Prokrastinaatio tietotyössä: Mistä tehtävien lykkääminen ja “valkoisen paperin kauhu” johtuu ja miksi usein teemme asiat viime tingassa, vaikka emme haluaisi? Työkaluja prokrastinaation selättämiseen (esim. Pomodoro-menetelmä)
valmennuksen sisältö
Keskittymistä tukevan työympäristön luominen
Ulkoiset häiriötekijät: avo-/monitilatoimistot
Digitaaliset yllykkeet ja tietotulvan hallinta
Miten tilat vaikuttavat suoriutumiseemme ja miten eri tiloja voi hyödyntää työssään
Etätyö
Suunnittelu, tavoitteet ja priorisointi
Lyhyen ajan priorisointi ja priorisointityökalu
Pitkäkestoinen priorisointi ja pitkän ajan priorisointityökalu: vuosi- ja kuukausitason suunnittelu
Tiimitason priorisointi
Motivoivien henkilökohtaisten tavoitteiden asettaminen ja niiden toteutumisen seuranta
Tehtävänhallinnan menetelmät ja työkalut
Henkilökohtaisen tiedonhallinnan nelijako: inbox, tehtävänhallinta, kalenteri ja referenssimateriaali
Digitaalisten työvälineiden tehokas käyttö projektien ja yksittäisten tehtävien hallinnassa
Projektien ja työkokonaisuuksien visualisointi
valmennuksen sisältö
Tahdonvoima, stressi ja palautuminen
Stressin fysiologinen perusta, sen hyödyt ja haitat
Tahdonvoiman rajallisuus ja sen älykäs käyttö
Stressi, tahdonvoima ja päätöksenteko
Palautumisen ulottuvuudet: kognitiivinen, emotionaalinen, sosiaalinen ja fysikaalinen
Sähköisen viestinnän määrä ja laatu: työkaluja ja työtapoja näiden parantamiseen
Eri viestinnän kanavat ja niiden järkevä hyödyntäminen
Kokouksien laatu ja määrä: kokoustyökalu
Hajautetut tiimit ja viestintä
Kirkas ajattelu ja keskittymiskyky
Mindfulness ja sen tieteellisesti todistetut hyödyt
Ajattelun kirkastaminen mindfulnessin avulla
Ajattelun avaaminen ja luova mindset
Keskittymiskykyä vahvistava harjoittelu
Valmennuksen tueksi
Järki töihin! -kirja
Valmennuksen tueksi osallistujille voidaan tarjota Filosofian Akatemian asiantuntijoiden Sami Pajun ja Tapani Riekin kirjoittama Järki Töihin! -kirja. Kirjailijat ovat koonneet yhteen kattavan kokoelman erilaisia käytännön menetelmiä, joilla välittömään stressiin ja kiireeseen voi saada helpotusta.
Kirja tukee lukijaa aidosti ja säännöllisesti pohtimaan omaa työtään ja työn tekemisen tapoja. Yksittäisten työkalujen lisäksi kirja auttaa lukijaa omaksumaan jatkuvan kehittämisen rutiinin, jolla parannetaan työtapoja viikosta, kuukaudesta ja vuodesta toiseen.
Varaa valmennus
Muutos alkaa tästä!
Räätälöimme valmennuksia organisaatiollesi sopivaksi. Jätä yhteydenottopyyntö niin palaamme sinulle!
